Assistant / Assistante de direction
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
QUELLE SERA VOTRE MISSION AU SEIN DE KOELIS ? Rattaché(e) à la direction, vous assurez un soutien administratif et opérationnel au Président et au comité de Direction, et prenez en charge la gestion d'activités administratives liées à la gestion de KOELIS. QUELLES SERONT VOS ACTIVITES PRINCIPALES ? Soutenir le Président et le Comité de Direction dans ses tâches administratives et opérationnelles - Assurer la gestion des documents et archives administratives, notamment légales, auprès du Président et du Conseil d'Administration. - Organiser et gérer les réunions du Président et du Comité Exécutif (ordres du jour ; invitations ; réservation salles de réunion ; rédaction, diffusion, archivage des comptes-rendus ; logistique matérielle) - Mettre en page, diffuser, archiver des documents (courriers, contrats, accords de confidentialité, notes de direction, etc.). - Gérer les relations avec les partenaires (associations professionnelles, etc.). - Assurer le standard téléphonique, filtrer les appels et orienter les demandes. Organiser les déplacements en France et à l'international - Gérer les relations, suivre et négocier les contrats avec les prestataires (hôtels,[...]
